Overraskende mange organisationer arbejder ikke aktivt med deres presseomtale. Her får du konkrete tips til, hvordan du kan gøre det nemt for journalister – og få dit budskab ud til langt flere.
Som journalist ved jeg, hvor hurtigt det skal gå med deadline. Når vi researcher en historie, leder vi efter fakta, kontaktpersoner og citater – og vi har sjældent tid til at lede i halve og hele timer.
Nogle organisationer har styr på det. De har en hjemmeside, der fungerer som en åben ressource for pressen. Men mange gør det ubevidst svært for journalister.
Så her er mit bedste råd: Gør det nemt for pressen at finde og bruge dine informationer. Det gør du på din egen hjemmeside. Her har du fuld kontrol:
- Du bestemmer, hvordan dine budskaber præsenteres
- Du kan findes via søgemaskiner
- Du kan tracke, hvad der virker
- Og du sender et klart, professionelt signal
1. Få et nyhedsmodul på forsiden
Sørg for, at din forside viser de nyeste opdateringer fra din organisation. Det giver besøgende – og journalister – et hurtigt overblik.
Brug kategorier som fx:
- Seneste nyt
- Pressemeddelelser
- Høringssvar
Tilføj relevante citater og kontaktoplysninger direkte i nyheden. Det sparer pressen for værdifuld tid.
2. Etabler et presserum
Et professionelt presserum på hjemmesiden gør det let for journalister at finde det, de skal bruge.
Her kan du lægge:
- Pressemeddelelser (med dato)
- Pressefotos – med tilladelse og fotokredit
- Portrætfotos af nøglepersoner – i høj opløsning
- Faktaark om jeres område
- Pressekontakt med telefon og e-mail
3. Pressemeddelelser: Gør dem brugbare
En god pressemeddelelse bør indeholde:
- Kort resume af sagen
- Relevante citater
- Fakta
- Kontaktoplysninger
- Link til pressefotos
Husk dato – og skriv tydeligt, at pressen må anvende både tekst og billeder.
4. Pressefotos kræver din tilladelse
Journalister må ikke bare tage billeder fra din hjemmeside. Du skal give udtrykkelig tilladelse.
📸 Eksempel: Foto: Mads Hansen / DitFirma
Gør det nemt at se, hvilke billeder pressen må bruge – og hvem man skal kontakte ved tvivl. Alt andet koster omtale og tid.
5. Tilføj en søgefunktion
Overraskende mange glemmer den. Men en søgefunktion er guld værd – især hvis du har mange sider eller nyheder.
👉 Tip: Placér søgefeltet i header eller footer, så det altid er synligt.
Og husk: De ord du skriver i nyheder og faktaark, er søgbare. Brug relevante søgeord.
6. En stærk “Om os”-side
Når pressen vil nævne din organisation, skal fakta være nemt tilgængelige – og korrekte.
Din “Om os”-side bør indeholde:
- Hvem I er
- Hvad I laver – mission og mål
- Jeres historie
- Nøglepersoner og kontakt
- Fakta og tal, I står inde for
